I Przeciwlotniczy Festiwal Modelarski w Koszalinie

I Przeciwlotniczy Festiwal Modelarski

Koszalin 14-15 września 2024 r.

I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
Termin Festiwalu: 14 – 15 września 2024 r.
Miejsce Festiwalu: Muzeum Obrony Przeciwlotniczej w Koszalinie, ul. Wojska Polskiego 70
Cele festiwalu:
• popularyzacja modelarstwa redukcyjnego wśród dzieci i młodzieży,
• popularyzacja modelarstwa redukcyjnego wśród społeczeństwa Województwa Zachodniopomorskiego oraz miasta Koszalina oraz Regionu,
• popularyzacja tradycji polskiej broni przeciwlotniczej
• wymiana doświadczeń i wiedzy między modelarzami.
Organizatorzy (zwani dalej Organizatorem):
• Muzeum Sił Powietrznych w Dęblinie,
• Muzeum Obrony Przeciwlotniczej w Koszalinie.
Modelarze biorący udział w Festiwalu otrzymują bezpłatny wstęp do Muzeum Obrony Przeciwlotniczej w dniach trwania konkursu.
Finansowanie: Przeciwlotniczy Festiwal Modelarski współfinansowany jest
ze środków Muzeum Sił Powietrznych w Dęblinie.
Zgłaszanie modeli:
Organizator wprowadza następującą formę rejestracji modeli:
• zgłaszanie modeli odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną, przy użyciu formularza zgłoszeniowego udostępnionego na stronie internetowej
• elektroniczna rejestracja modeli trwa do dnia 12 września 2024 r. do godz. 24:00
• organizator nie przewiduje zgłoszenia modeli po zakończeniu rejestracji elektronicznej.

II. KLASY FESTIWALOWE
1. Organizator wprowadza następujące klasy modeli biorących udział w Festiwalu:
A. Modele plastikowe:
• PLOT_Aa – Artyleria przeciwlotnicza bez napędu 1/35 – senior/junior
• PLOT_Ab – Artyleria przeciwlotnicza bez napędu 1/72 – senior/junior
• PLOT_ARa – Artyleria rakietowa przeciwlotnicza bez napędu 1/35 – senior/junior
• PLOT_ARb – Artyleria rakietowa przeciwlotnicza bez napędu 1/72 – senior/junior
• PLOT_PGa – Pojazdy przeciwlotnicze na podwoziu gąsienicowym 1/35 – senior/junior
• PLOT_PGb – Pojazdy przeciwlotnicze na podwoziu gąsienicowym 1/72 – senior/junior
• PLOT_PKa – Pojazdy przeciwlotnicze na podwoziu kołowym 1/35 – senior/junior
• PLOT_PKb – Pojazdy przeciwlotnicze na podwoziu kołowym 1/72 – senior/junior
• PLOT_AM – Artyleria przeciwlotnicza bez podziału na skalę – młodzik
• PLOT_PM – Pojazdy przeciwlotnicze bez podziału na skalę – młodzik
• PLOT_ Da – Dioramy/winiety o tematyce OPL 1/35 – senior/junior
• PLOT_ Db – Dioramy/winiety o tematyce OPL 1/72 – senior/junior
• PLOT_Oplot – Okręty przeciwlotnicze bez podziału na skalę – senior/junior
• PLOT_Free – Inny sprzęt obrony przeciwlotniczej – bez podziału na skalę – senior/junior
• PLOT_Kol – kolekcje związane tematycznie z bronią przeciwlotniczą – bez podziału na skalę – senior/junior
B. Modele kartonowe
• PLOT_Pwk – Pojazdy kartonowe o charakterze przeciwlotniczym – senior/junior
• PLOT_Ak – Modele kartonowe artylerii przeciwlotniczej bez napędu – senior/junior
• PLOT_PkM – Pojazdy przeciwlotnicze kartonowe i artyleria przeciwlotnicza kartonowa – młodzik
• PLOT_Okm – Okręty przeciwlotnicze karton – senior/junior
• PLOT_WSk – Inny sprzęt obrony przeciwlotniczej karton – senior/junior
• PLOT_KolK – kolekcje związane tematycznie z bronią przeciwlotniczą – bez podziału na skalę – senior/junior
2. Za kolekcje uznaje się minimum 5 modeli plastikowych lub kartonowych powiązanych ze sobą tematycznie. Spójność tematyczna kolekcji będzie stanowić jedno z podstawowych kryteriów podczas oceny. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszonych kolekcji w poszczególnych klasach, organizatorzy dopuszczają możliwość połączenia powyższych klas kolekcji w jedną.

III. Grupy wiekowe
Organizator wprowadza następujące grupy wiekowe:
• MŁODZIK (M) – do 12 lat,
• JUNIOR (J) – od 12 lat do 18 lat,
• SENIOR (S) – powyżej 18 lat.

IV. OCENA MODELI

A. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1. Organizatorzy nie będą pobierać opłat startowych za udział w Festiwalu.
2. Zgłoszenie modelu lub modeli jest jednocześnie akceptacją postanowień niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na postanowienia zawarte w klauzuli RODO.
3. Organizator zastrzega sobie prawo łączenia lub rozdzielania klas w zależności od liczby modeli w poszczególnych klasach.
4. Klasa zostanie rozegrana w przypadku zgłoszenia do niej co najmniej trzech modeli (kolekcji) przez minimum trzech modelarzy.
5. Punkt 4 nie dotyczy grupy wiekowej MŁODZIK – w tym przypadku zostanie rozegrana klasa także przy mniejszej niż wymagana liczbie modeli.
6. W danej klasie zawodnik może startować z dowolną liczbą modeli.

B. KOMISJA SĘDZIOWSKA
1. Organizatorzy powołują Komisję Sędziowską w celu oceny modeli zgłoszonych do Festiwalu oraz Konkursu Tematycznego.
2. Przewodniczącym Komisji Sędziowskiej i zarazem Sędzią Głównym I Przeciwlotniczego Festiwalu Modelarskiego w Koszalinie zostaje powołany Wojciech Sokołowski (KPM). Powołuje się także stanowiska Sędziego Technicznego oraz Sędziego Sekretarza.
3. Wyniki pracy Komisji Sędziowskiej podlegają zatwierdzeniu protokołem przez Sędziego Głównego i Sędziego Technicznego.
4. Nad stroną formalną prac Komisji Sędziowskiej w zakresie wydania kart startowych, kart oceny i protokołu czuwa Sędzia Sekretarz.
5. Komisja Sędziowska może wyłonić ze swego grona podkomisje liczące od trzech do pięciu osób celem oceny poszczególnych klas festiwalowych i Konkursu Tematycznego. W skład poszczególnych podkomisji wchodzą osoby wskazane przez organizatora.
6. W skład Komisji Sędziowskiej nie mogą wejść modelarze, którzy będą startować w konkursie.
7. Ostatecznej kwalifikacji do Komisji Sędziowskiej i przydziału do poszczególnych podkomisji dokonuje Sędzia Główny.
8. Członkowie Komisji Sędziowskiej nie pobierają wynagrodzenia za pracę w Komisji Sędziowskiej.
9. Praca Komisji Sędziowskiej zostanie poprzedzona seminarium i szczegółowym instruktażem.

C. ZASADY OCENY MODELI
1. W każdej kategorii festiwalowej, Komisja Sędziowska wyłoni trzy prace wystawione do festiwalu w każdej z klas dokonując ich oceny, zwracając uwagę na:
◦ zgodność z oryginałem,
◦ jakość wykonania,
◦ waloryzacje,
◦ samodzielne zmiany i modyfikacje modelu,
◦ estetykę malowania.
2. Modele będą oceniane według punktacji od 1 do 10. Ocena 10 jest najwyższą oceną, a o kolejności będzie decydowała średnia liczba punktów uzyskana przez dany model.
3. Wyróżnione modele zostaną uszeregowane według oceny na miejscach od 1 do 3. W przypadku, gdy w danej klasie będzie więcej modeli zasługujących na wyróżnienie, zostaną przydzielone wyróżnienia w liczbie większej niż trzy, bez wskazywania dalszego zajętego miejsca.
4. W przypadku klas, w których nie będą wystawione minimum trzy modele trzech różnych modelarzy, zostaną im przyznane wyróżnienia bez wskazywania zajętego miejsca.
5. W przypadku, gdy Komisja Sędziowska jednomyślnie ustali, że w danej klasie nie jest w stanie wskazać trzech modeli na wysokim poziomie (pomimo pełnego obsadzenia klasy) jest możliwe przyznanie liczby wyróżnień mniejszej niż trzy.
6. Jednocześnie Komisja Sędziowska po konsultacji z sędzią głównym może przyznać więcej niż trzy wyróżnienia w klasie, w której będzie więcej modeli wykonanych na poziomie zasługującym na wyróżnienie.

D. WYRÓŻNIENIA I NAGRODY RZECZOWE
1. Uzyskanie wyróżnienia w poszczególnych klasach festiwalowych potwierdzane jest dyplomem zawierającym imię i nazwisko osoby wyróżnionej, nazwę modelu oraz oznaczenie klasy festiwalowej lub konkursowej,
2. Osoby, które zostaną sklasyfikowane na miejscach 1-3 w poszczególnych klasach festiwalowych otrzymują także medal.
3. Osoby wyróżnione w poszczególnych klasach festiwalowych mogą także otrzymać nagrodę rzeczową, niezależnie od łącznej liczby zdobytych wyróżnień.
4. Przyznawanie a także sposób przyznawania nagród rzeczowych, Organizator uzależnia od liczby nagród rzeczowych w puli nagród według stanu na datę zakończenia Festiwalu.
5. Spośród wszystkich zgłoszonych modeli zostaną przyznane puchary – Grand Prix OPL Modeli Plastikowych i Grand Prix OPL Modeli Kartonowych.

E. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Werdykt Komisji Sędziowskiej jest ostateczny i nie podlega oprotestowaniu.
2. Wyniki prac Komisji Sędziowskiej zostaną ogłoszone we wspólnym Protokole końcowym i będą ogłoszone niezwłocznie po podpisaniu Protokołu końcowego.
3. W przypadku zgłoszeń do kategorii młodzik/junior wymagane jest podanie wieku uczestnika, celem możliwości wskazania najmłodszego modelarza, któremu przypadnie nagroda specjalna.
4. Decyzje w sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zostaną podjęte kolegialnie przez Organizatorów.
5. Pytania i wątpliwości związane z niniejszym regulaminem należy zgłaszać do
m.maslanka@muzeumopl.pl
6. Niniejszy regulamin jest dostępny na stronie: facebook.pl/MuzeumOPL oraz https://muzeumsp.pl/

V. Nagrody specjalne i Puchary
1. Organizator dla najlepszej pracy wyłonionej ze zgłoszonych do Festiwalu przewiduje przyznanie Nagrody Głównej – Grand Prix OPL Modeli Plastikowych i Grand Prix OPL Modeli Kartonowych.
2. Puchar Muzeum Sił Powietrznych.
3. Puchar Muzeum Obrony Przeciwlotniczej.
4. Organizatorzy przewidują przyznanie nagród ufundowanych przez współorganizatorów i patronów honorowych:
5. Organizatorzy przewidują możliwość przyznawania nagród specjalnych ufundowanych przez kluby modelarskie, instytucje, sponsorów oraz osoby prywatne.
6. Wykaz nagród specjalnych o jakich mowa w pkt 4 znajduje się w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszego regulaminu.
7. Nagrody specjalne o jakich mowa w pkt 5 przyznawane są na podstawie wskazania Fundatora. W przypadku braku możliwości wskazania modelu wyróżnionego przez Fundatora, model nagrodzony wskazuje Komisja Sędziowska.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany listy nagród specjalnych i pucharów.
9. Organizator nie przewiduje możliwości zamiany nagród na inne nagrody rzeczowe lub ekwiwalent pieniężny.
10. Nagrody rzeczowe w postaci modeli i akcesoriów modelarskich, które nie zostały przyznane laureatom Festiwalu, zostaną zdeponowane i wejdą do puli nagród kolejnych edycji Przeciwlotniczego Festiwalu Modelarskiego.

VI. Harmonogram Festiwalu
Organizator przewiduje następujący harmonogram I Przeciwlotniczego Festiwalu Modelarskiego:
Sobota 14.09.2024
• 9:00 – 14:00 – Przyjmowanie modeli
• 9:00 – 17:00 – Zwiedzanie wystawy
• 14:00 – Ocena modeli
• 20:00 – Spotkanie integracyjne
Niedziela 15.09.2024
• 9:00 – 13:00 – Wystawa pokonkursowa
• 13:00 – 13:30 – Czas przeznaczony na pakowanie modeli
• 13:30 – Ceremonia zakończenia Festiwalu

VII. Klauzula RODO
1. Udział w Festiwalu jest równoznaczny z wyrażeniem przez uczestnika zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatorów zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyłącznie w celu przeprowadzenia konkursu.
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu ewentualnej organizacji i przeprowadzenia Festiwalu, a dane zwycięzców w celu przekazania im nagrody.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. na podstawie zgody uczestników. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Festiwalu.
4. Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Sił Powietrznych w Dęblinie.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zamian w niniejszym regulaminie, w szczególności postanowień dotyczących powołania i składu Komisji Sędziowskiej oraz listy nagród specjalnych.
2. W kwestiach nieobjętych niniejszym Regulaminem ma zastosowanie ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.